QR-koodi metalliosaan voi näyttää yksinkertaiselta. Skannaa se ja käyttäjä voi avata sivun, jossa on tuotetiedot. Mutta todellinen haaste ei ole koodin tulostaminen. Se varmistaa, että sen takana olevat tiedot ovat tarkkoja, hyödyllisiä ja linkitetty varsinaiseen osaan. Tämä on yksi digitaalisen tuotepassin (DPP) kehittämisen taustalla olevista kysymyksistä Euroopan unionissa. Euroopan komissio työskentelee DPP-vaatimusten parissa eri tuoteryhmille. Rauta ja teräs kuuluvat prioriteettiryhmiin, ja tuotekohtaisten vaatimusten käyttöönotto on ennustettu vuoden 2026 neljännelle neljännekselle. Tarkat vaatimukset riippuvat asiaankuuluvasta lainsäädännöstä. Tämä ei tarkoita, että jokainen räätälöity metallikomponentti tarvitsee tällä hetkellä oman digitaalisen passin. Metallin valmistajille ja osien toimittajille suunta on kuitenkin katsomisen arvoinen. Tuotetiedot ja jäljitettävyys voivat tulla tärkeämmiksi joissakin toimitusketjuissa.
Mitat, toleranssit, materiaalit ja muut tekniset vaatimukset määritellään mittatilaustyönä tehdylle metalliosalle. Tuotannon aikana voidaan luoda lisätietueita. Esimerkiksi koneistetulla teräskannattimella voi olla tietty teräslaatu, reikien sijainnit, pinnoitusvaatimukset ja mittatoleranssit. Asiakkaan vaatimuksista riippuen toimittaja saattaa joutua säilyttämään myös materiaalitodistukset, tarkastustulokset, tuotantoerätiedot ja pintakäsittelykirjanpidon. Nämä asiakirjat vastaavat erilaisiin kysymyksiin. Piirustus kertoo, miltä osan tulee näyttää. Materiaalitodistus antaa tiedot toimitetusta materiaalista. Tarkastusraportti kirjaa, vastaavatko mitatut mitat määritettyjä vaatimuksia. Erätietueet voivat auttaa tunnistamaan, mitkä osat on valmistettu tietystä materiaalierästä tai tuotantoajosta. Jos nämä tietueet säilytetään erikseen eikä niitä voida yhdistää toimitettuihin osiin, oikeiden tietojen löytäminen myöhemmin voi viedä aikaa. Digitaalinen tietue on hyödyllinen, kun se auttaa yhdistämään nämä tiedot selkeällä ja luotettavalla tavalla.
Tarvittavat tiedot riippuvat komponentin tyypistä ja asiakkaan laatuvaatimuksista. Monien räätälöityjen metalliosien kohdalla on käytännöllistä aloittaa muutamalla perustietueella:
• Osan tunniste: Osanumero, piirustuksen tarkistus, tilausnumero ja erän tai erän numero tarvittaessa.
• Materiaalitiedot: Materiaaliluokka ja asiaankuuluvat materiaalitodistukset tarvittaessa.
• Tarkastustulokset: Keskeiset mitat, mittaustulokset ja tarkastusasiakirjat.
• Pintakäsittely: Määritelty viimeistely ja asiaankuuluvat prosessi- tai tarkastusasiakirjat tarvittaessa.
• Tuotanto- ja toimitustiedot: asiaankuuluvat valmistuspäivät, erätiedot ja lähetysasiakirjat.
Kaikki osat eivät tarvitse jokaista levyä. Yleiskäyttöisessä sovelluksessa käytetty yksinkertainen kiinnike saattaa vaatia vähemmän dokumentaatiota kuin turvallisuuskriittisissä laitteissa tai tiukasti valvotussa teollisuusjärjestelmässä käytetty komponentti.
Tarkoitus ei ole luoda lisää paperityötä. Sen tarkoituksena on säilyttää tiedot, joita asiakkaat saattavat tarvita, ja mahdollistaa näiden tietojen hakeminen ilman useiden tiedostojen ja sähköpostisäikeiden etsimistä.
QR-koodin lisääminen tuotteeseen ei automaattisesti tee sen tiedoista jäljitettävissä. Jos koodi avaa yleisen tuotesivun, se voi kertoa asiakkaalle hyvin vähän tietystä osasta tai erästä. Jos linkitetyt asiakirjat ovat vanhentuneita, epätäydellisiä tai väärin sovitettuja tilaukseen, koodi ei ratkaise taustalla olevaa ongelmaa.
Hyödyllinen digitaalinen tietue tarvitsee luotettavan linkin tuotteen identiteetin ja sitä tukevan tiedon välillä. Toimittaja tarvitsee myös tietueen päivitysprosessin, kun piirustukset muuttuvat, uusi materiaalierä käytetään tai tarkastustuloksia tarkistetaan. Räätälöidyssä tuotannossa tämä voi olla monimutkaisempaa kuin miltä näyttää. Kaksi osaa voivat näyttää identtisiltä, mutta niillä on erilaiset piirustusversiot, materiaalilaadut tai pintakäsittelyvaatimukset. Tietueiden on erotettava ne toisistaan. Myös kulunvalvonnalla on merkitystä. Asiakkaat voivat tarvita materiaali- ja tarkastusasiakirjoja, mutta he eivät välttämättä tarvitse pääsyä toimittajan koko tuotantoprosessiin, sisäiseen kustannuslaskentaan tai muiden asiakkaiden luottamuksellisiin tietoihin.
Useiden tuotantokumppaneiden kanssa työskentelevien toimittajien jäljitettävyys riippuu yhtä paljon koordinoinnista kuin ohjelmistoista. Materiaalitiedot voivat tulla yhdestä lähteestä, koneistustiedot toisesta ja pintakäsittelytietueet kolmannesta. Jos osanumerot, eräviitteet ja asiakirjaversiot eivät ole yhdenmukaisia, tietueiden kerääminen tuotannon lopussa voi olla vaikeaa. Käytännön lähtökohtana on luoda selkeä tietue jokaiselle tilaukselle tai tuotantoerälle. Tietue voi linkittää hyväksytyn piirustuksen, materiaalitiedot, tarkastustulokset, pintakäsittelyvaatimukset ja lopulliset toimitusasiakirjat. Toimittajien tulee myös vahvistaa asiakkaalta, mitkä tietueet vaaditaan ennen tuotannon aloittamista. Näin vältytään tarpeettomien asiakirjojen laatimiselta ja vähennetään riskiä tärkeän todistuksen tai tarkastusraportin puuttumisesta lähetyksen yhteydessä. Eurooppaan vievien yritysten on tärkeää noudattaa tuotekohtaisia DPP-sääntöjä niitä viimeisteltäessä. EU-kehystä otetaan käyttöön asteittain, ja tarkat velvoitteet riippuvat tuoteryhmästä ja sovellettavasta lainsäädännöstä.
Digitaalinen passi ei korvaa hyvää tuotannon valvontaa. Jos materiaalin laatu on kirjattu väärin tai tarkastusraportti on linkitetty väärään erään, tietojen laittaminen verkkoon ei tee niistä luotettavia. Ensimmäinen askel on tehdä taustalla olevista tiedoista tarkkoja ja johdonmukaisia. Digitaaliset työkalut voivat sitten helpottaa tietueiden yhdistämistä, hakemista ja jakamista valtuutettujen käyttäjien kanssa.
kloHAOZHIFENG, räätälöidyt metalliosat valmistetaan asiakkaan piirustusten ja projektivaatimusten mukaan. Jokaisen projektin materiaalitiedot, mittavaatimukset, pinnan viimeistely ja tarkastusasiakirjat tulee vahvistaa sovitun laajuuden mukaisesti.
Kun tuotteiden jäljitettävyys kehittyy, kyvystä toimittaa oikeat tekniset tiedot voivat tulla yhä tärkeämmäksi osaksi räätälöityjen metallikomponenttien toimittamista. QR-koodi on vain näkyvä osa. Sen takana olevan tiedon laatu tekee järjestelmästä hyödyllisen.
Lähde: Euroopan komissio, Digital Product Passport and Iron & Steel -tietosivu
